Un site d’événement bilingue, remonté en 48 heures à chaque édition.
Depuis 2020, le site de la Soirée Pourpre du Comité France Chine est remonté à neuf chaque année en 48 heures : nouveaux partenaires, nouveaux contenus, nouvelle version bilingue, jusqu'aux arbitrages qui tombent la veille.
Événementiel Site vitrine Divi 2020
pour remonter le site à chaque édition
langues, français et chinois
éditions déployées depuis 2020
partenaires présentés, répartis en quatre niveaux
Un site qui se rejoue chaque année, sans jamais repartir de zéro
Le Comité France Chine réunit chaque année les dirigeants des grands groupes français et chinois autour de la Soirée Pourpre. Groupe IDF Événements produit l’événement, et le site fait partie de la prestation qu’il vend. Il sert de support aux invités le soir même : programme, partenaires, livret, replay des éditions précédentes.
L’exercice n’est pas de créer un site, c’est de le remonter. Les URL ne bougent pas depuis 2020. Ce qui change chaque année : le thème de l’édition, les partenaires, leur ordre d’affichage, les textes, les visuels, les documents téléchargeables et la version chinoise.
La contrainte tient en deux points. Quarante-huit heures pour tout intégrer, et des arbitrages qui tombent jusqu’au dernier moment. L’ordre d’affichage des partenaires n’est pas décoratif : il est normé et validé en amont selon le niveau d’engagement de chaque groupe. Une entreprise qui rehausse sa participation trois jours avant déplace toute la hiérarchie de la page.
- Site bilingue français et chinois, avec une arborescence dédiée par langue
- Intégration des supports téléchargeables, programme et livret, remplacés à chaque édition
- Intégration des contenus vidéo et du replay des éditions précédentes
- Remontée annuelle du site : contenus, partenaires, identité de l'édition
- Maintenance du site entre deux éditions
- Structure d'administration des partenaires par niveau de partenariat
En un coup d'œil
La hiérarchie se lit avant de se lire
Or, Argent VIP, Argent, Cercle Pourpre. L'ordre d'affichage n'est pas un choix de mise en page, c'est le résultat d'une négociation.
Trois écrans, trois décisions.
Trente-deux entreprises, quatre niveaux, un seul écran d'administration
La même page, l'autre moitié de l'audience
Chaque édition laisse une trace
Un socle simple, parce que le temps est ailleurs
Le site tourne sur WordPress et Divi, comme les autres sites du groupe. Aucun développement spécifique n’a été retenu, et c’est un choix assumé : sur un projet où la contrainte est le délai, chaque brique sur mesure est une brique à retester avant chaque édition.
Le seul point de structure porte sur les partenaires. Leur hiérarchie est gérée par des taxonomies dédiées plutôt que par une saisie manuelle section par section. C’est ce qui permet de réordonner trente-deux entreprises en quelques minutes quand un arbitrage tombe, sans toucher aux gabarits ni risquer d’en oublier une.
- WordPress et thème Divi, socle commun aux sites du groupe
- Hiérarchie des partenaires portée par des taxonomies dédiées, réordonnable sans toucher aux gabarits
- Bilinguisme géré par duplication d'arborescence, contenu chinois fourni par le client
- Documents téléchargeables remplacés sur les mêmes URL à chaque édition
- Hébergement mutualisé côté client, aucun incident constaté sur les pics du soir de l'événement
- Édition 2021 diffusée en direct, flux déporté sur un service externe et intégré en lecteur embarqué
Ce projet a mobilisé un expertise.
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