Agence web pour les organismes de formation
Catalogues de sessions, fiches formation, préinscriptions, indicateurs Qualiopi. Nous développons les sites des organismes de formation, des écoles et des CFA, branchés sur l'outil où ils travaillent déjà.
Un catalogue de formations vieillit en trois semaines.
Quatre contraintes reviennent sur les projets du secteur. Elles pèsent plus sur l’architecture que le nombre de pages.
Le calendrier change tous les trimestres
Dates, lieux, places disponibles. Ce qui se saisit à la main une fois ne se saisit jamais deux fois, et le site finit par mentir.
La réglementation dicte une partie du contenu
Tarif, durée, prérequis, modalités d'évaluation, taux de réussite et d'insertion. Ce que Qualiopi impose d'afficher n'est pas négociable.
Le financement conditionne l'inscription
CPF, OPCO, France Travail, entreprise, autofinancement. Un dossier mal monté est une inscription qui n'aboutit pas.
L’information vit déjà ailleurs
Un outil de gestion, un tableur, un logiciel métier. Le site n'est pas la source : il doit s'y brancher plutôt que la dupliquer.
De nombreuses briques, à assembler selon votre organisme de formation.
- 01 Synchronisation outil de gestion Données descendues et remontées, sans double saisie
- 02 API sur mesure Échanges entre votre site et vos outils métier
- 03 Catalogue formations Parcours, sessions, prérequis, financements
- 04 Automatisation de processus Saisie, contrôles, circuits de validation, alertes
- 05 Préinscription en ligne Formulaire, pièces, remontée dans votre outil
- 06 Conformité et mentions Mentions légales, RGPD, informations obligatoires
- 07 Design d'interface Parcours, écrans, système de composants
- 08 Migration de site Changement de socle, de constructeur ou d’hébergeur
- 09 Multilingue Versions traduites, URL et contenus par langue
- 10 Refonte
Ce que les organismes de formation nous demandent.
Pas si l’outil que vous utilisez permet de récupérer ces informations. Le principe est de conserver une source unique : formations, dates, lieux ou places disponibles viennent de votre outil de gestion, tandis que les préinscriptions peuvent repartir vers lui. Une modification n’a ainsi pas besoin d’être reproduite manuellement sur plusieurs outils.
Nous le vérifions avant de concevoir la connexion. Nous regardons s’il propose une API, des exports, des imports ou d’autres moyens d’échanger les données dont le site a besoin. Nous avons par exemple déjà travaillé sur une synchronisation avec Digiforma, mais le fonctionnement retenu dépend toujours des possibilités de votre outil et des données que vous souhaitez faire circuler.
Le site ne remplace ni votre démarche qualité ni votre certification. En revanche, il peut présenter clairement les informations et les résultats que vous devez mettre à disposition du public, et éviter de les ressaisir lorsqu’ils existent déjà dans votre outil de gestion. Nous distinguons donc ce qui doit être affiché sur le site de ce qui relève de vos procédures internes.
Oui. Un candidat financé par son entreprise, un OPCO, France Travail ou sur ses fonds propres ne suit pas forcément le même parcours. Le formulaire peut afficher des questions différentes, demander les pièces adaptées et envoyer la demande vers le bon interlocuteur selon le financement sélectionné.
Le catalogue seul ne détermine pas le budget. Les principaux écarts viennent de la synchronisation avec votre outil de gestion, du nombre de parcours d’inscription, des financements à gérer, de la reprise de l’existant et des éventuelles fonctions spécifiques. Nous commençons donc par identifier votre source de données et les échanges nécessaires avant de chiffrer le projet.
Oui, à condition de préparer la bascule. Nous recensons les URL existantes, les formulaires, les connexions avec vos outils et les parcours d’inscription avant la mise en ligne. Les URL importantes sont conservées lorsque c’est possible et les changements nécessaires sont redirigés, afin que la refonte ne reparte pas de zéro côté référencement.
Vos équipes saisissent-elles la même information à deux endroits ?
Décrivez votre catalogue et l'outil que vous utilisez. Réponse sous 48 heures ouvrées, avec une première lecture technique et un ordre de grandeur.
75002 Paris
Refonte du site d’EFFA Formation