Ce que Qualiopi impose d'afficher, sans le saisir deux fois
Site sur mesure pour la première école du funéraire en France, alimenté par l'outil de gestion de l'école : formations, sessions et places disponibles arrivent sur le site sans double saisie, et les préinscriptions repartent dans le même outil.
Formation API sur mesure WordPress 2025
synchronisé avec Digiforma
formations métier en ligne, avec leur code RNCP
pages produites, hors articles du blog
de la première réunion à la mise en ligne
seule saisie, côté outil de gestion, pour alimenter le site
Une école qui contribue dans son outil métier, et un site qui suit
EFFA forme aux métiers du funéraire depuis 1982. Six métiers, des diplômes inscrits au RNCP, et un cadre réglementaire qui dicte une partie du contenu : tarif, durée ventilée entre classe virtuelle et e-learning, prérequis, modalités d’évaluation, indicateurs de réussite et d’insertion. Ce que la certification Qualiopi impose d’afficher n’est pas négociable, et l’école le tenait déjà à jour.
Elle le tenait à jour dans Digiforma, son outil de gestion, là où elle pilote ses sessions et ses inscriptions. Le site vivait à part. Chaque changement de date, de tarif ou de place disponible demandait une seconde saisie. Une seconde saisie ne se fait jamais longtemps, et le site dérivait de la réalité.
Le parti pris tient en une phrase : une seule source. Les formations, les sessions et les places disponibles descendent de l’outil de gestion vers le site. Les préinscriptions repartent dans l’autre sens et arrivent là où l’école travaille déjà. Une session passée sort du calendrier toute seule, la dernière étant conservée pour que le visiteur comprenne que les suivantes sont à venir.
Côté visiteur, un candidat en reconversion trouve au même endroit la date, le tarif, le dispositif de financement qui le concerne et le taux de réussite de la formation. Côté école, il n’y a plus qu’un endroit où saisir.
- Site sur mesure sous WordPress : six parcours métier, huit dispositifs de financement
- Synchronisation des formations, des sessions et des places disponibles depuis Digiforma
- Formulaire de préinscription à champs conditionnels selon le mode de financement
- Remontée des préinscriptions dans Digiforma, sans ressaisie, avec accusé de réception
- Bloc d'indicateurs de performance par formation, tenu par l'école
- Blog éditorial à catégories et brochure annuelle remplaçable en un champ
En un coup d'œil
Six métiers, une entrée par intention
Formation initiale, reconversion, perfectionnement. Le visiteur se range dans une case avant de choisir un métier.
Quatre écrans, quatre décisions.
Ce que la réglementation impose d'afficher
Ces dates ne sont pas saisies ici
Le formulaire s'adapte au dossier du candidat
Ce que l'école ne saisit plus
Le site nous fait gagner un temps considérable. Nous gérons tout dans Digiforma et les informations remontent automatiquement, sans double saisie.
Le sur mesure est dans le tuyau, pas dans le thème
Le socle est standard : WordPress, Divi, ACF Pro, Yoast. Aucune raison d’y mettre du développement, l’école n’a pas besoin d’un thème unique, elle a besoin que ses données soient justes.
Le développement spécifique porte sur un seul point, l’interconnexion avec l’outil de gestion. Les formations et les sessions sont des types de contenu WordPress alimentés depuis Digiforma. Le formulaire de préinscription est monté sous Contact Form 7 et branché sur le même outil, pour que les candidatures arrivent là où l’équipe les traite déjà. Le tri des sessions et le décompte des places s’exécutent sans personne.
Le reste est resté administrable à la main, volontairement : les indicateurs de performance par formation, que l’école met à jour une fois par an au rythme de ses bilans, et la brochure annuelle, un champ média à remplacer. Automatiser ce qui change une fois par an aurait coûté plus cher que la saisie.
- Interconnexion Digiforma : formations, sessions et places disponibles alimentées depuis l'outil de gestion
- Préinscriptions collectées sous Contact Form 7 et transmises à Digiforma, accusé de réception au candidat
- Champs du formulaire adaptés au dispositif de financement déclaré : CPF, OPCO, France Travail, entreprise, autofinancement
- Sessions passées retirées automatiquement du calendrier, la dernière conservée comme repère
- Indicateurs de performance par formation, saisis par l'école, une mise à jour par an
- Hébergement et webmastering infogérés, avec supervision de l'interconnexion
- Conformité RGPD validée par DATAE
Ce projet a mobilisé deux expertises.
D'autres organisations,
le même genre de problème.
Développement d’un outil de génération de propositions commerciales Développement d'un outil de génération de propositions commerciales Voir la réalisation Événementiel 60 événements au programme d'une édition 
Migration Wix vers WordPress d’un site d’événement Voir la réalisation Ajouter votre projet Décrivez votre besoin en quelques lignes.Réponse écrite sous 48 heures ouvrées.
Votre secteur impose ce que vous devez afficher. Pas comment le rendre lisible.
Réponse sous 48 heures ouvrées, avec une première lecture technique et un ordre de grandeur.
75002 Paris
