Logiciel métier sur mesure : le progiciel qui fait ce qu'aucun outil du marché ne fait
Sessions de formation, dossiers d'adhérents, devis techniques : quand une fonction de votre activité ne rentre dans aucun logiciel du marché, OpenMyDiv développe le logiciel métier qui la prend en charge.
Progiciel, logiciel métier : de quoi parle-t-on ?
Le mot progiciel contracte « produit » et « logiciel » : c’est un logiciel professionnel conçu pour être diffusé à de nombreuses entreprises. Le progiciel de gestion intégré (PGI) en est la forme la plus connue, plus souvent appelée ERP sur mesure quand il est développé pour une seule entreprise.
Un logiciel métier sur mesure prend le chemin inverse : il ne couvre qu’une fonction de votre activité, mais il la couvre exactement comme vous l’exercez. C’est aussi ce que l’on appelle un logiciel de gestion sur mesure quand la fonction porte sur l’organisation interne.
Les fonctions que nous développons le plus souvent
Chaque logiciel naît d’une fonction qui vit aujourd’hui dans des tableurs, des mails et des contournements.
Sessions et inscriptions
Sessions, convocations, émargements et attestations d'un organisme de formation, suivis dans un seul outil.
Éditions d'événement
Exposants, prestataires, espaces et planning d'une édition, conservés d'une année sur l'autre.
Dossiers d'adhérents
Adhésions, cotisations et instruction des dossiers pour une fédération ou un syndicat.
Devis techniques
Un chiffrage calculé à partir de vos règles, options et tarifs, sans formule fragile dans un tableur.
Planification et réservation
Salles, matériel ou intervenants réservés sans double affectation.
Suivi d'activité
Les indicateurs d'une fonction calculés depuis la donnée saisie, pas reconstitués en fin de mois.
Un outil de propositions commerciales pour IDF Événements
Pour le groupe IDF Événements, client d’OpenMyDiv depuis 2019, nous avons développé un outil de génération de propositions commerciales, livré en 2024.
- Une fonction précise : produire les propositions commerciales du groupe
- Un développement avec le framework Symfony et Angular
- Une connexion au logiciel Sellsy, pour ne rien ressaisir
Le groupe n’a pas remplacé ses outils : il a ajouté celui qui manquait, relié à ceux qui fonctionnaient déjà.
Quand un logiciel de gestion sur mesure se justifie
Le développement se justifie quand la fonction concernée porte une partie de votre valeur et qu’aucun outil ne la modélise sans détour.
- vos calculs ou vos règles d’éligibilité vivent dans des formules que seule une personne sait maintenir
- le logiciel du marché vous oblige à des exports et à des fichiers annexes
- plusieurs outils se partagent la même donnée et se contredisent
- la fonction grandit et le tableur ne suit plus
Certaines organisations ont un besoin si structuré qu’il mérite sa propre page : c’est le cas des établissements d’enseignement, avec l’application de gestion scolaire, ou des organismes de formation, dont le suivi commercial relève d’un CRM pour organisme de formation.
Progiciel, ERP ou CRM : lequel décrit votre besoin ?
Un logiciel métier traite une fonction, un ERP relie tous les flux de gestion, un CRM suit la relation commerciale. La vue d’ensemble est sur notre page CRM, ERP et progiciels sur mesure.
| Logiciel métier Une fonction | ERP Tous les flux | CRM La relation client | |
|---|---|---|---|
| Périmètre | Une fonction précise de l'activité | Stocks, production, achats, facturation | Prospects, affaires, relances |
| Exemple | Instruire un dossier d'adhérent | Suivre une commande jusqu'à la facture | Relancer un devis en attente |
| Utilisateurs | L'équipe qui porte la fonction | Plusieurs services de l'entreprise | Commerciaux et direction |
| Premier pas | Observer la fonction sur un poste | Cartographier les flux entre services | Relire le fichier de prospects |
Comment nous développons votre logiciel métier
Tout part de la fonction telle qu’elle s’exerce aujourd’hui, pas d’un catalogue de fonctionnalités.
Observer la fonction
Un temps au poste de ceux qui l'exercent, avec leurs fichiers, leurs exceptions et leurs contournements.
Écrire les règles
Le cahier des charges fixe les calculs, les statuts, les validations et les droits de chaque profil.
Maquetter les écrans
Les utilisateurs valident le parcours avant la première ligne de code.
Développer et tester sur cas réels
Recette sur vos dossiers passés, y compris ceux qui posaient problème.
Mettre en service et faire évoluer
Formation, hébergement et maintenance par OpenMyDiv, puis évolutions au fil de l'usage.
Questions fréquentes sur le logiciel métier sur mesure
Budget, connexions, périmètre de départ : les questions posées avant de lancer un développement.
Le logiciel se chiffre en jours de développement, sur la base d’un taux journalier de 450 € HT, dégressif quand le projet prend de l’ampleur. Le budget dépend de la complexité des règles à coder, du nombre de profils d’utilisateurs et des outils à connecter. Il est fixé au devis, après l’écriture des règles.
Oui, c’est même le cas le plus fréquent : le logiciel métier s’ajoute à vos outils plutôt que de les remplacer. Comptabilité, facturation, site ou CRM du marché se connectent par une intégration API, comme l’outil développé pour IDF Événements avec Sellsy.
C’est ce que nous recommandons. La première version couvre la fonction qui coûte le plus de temps ou d’erreurs. Une fois adoptée par l’équipe, elle s’étend aux fonctions voisines sans reprendre le socle.
Chaque profil (saisie, validation, direction) dispose de ses propres droits. Le logiciel s’utilise depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur mobile, sans installation sur les postes.
Non. Une description de la fonction et de ce qui bloque aujourd’hui suffit pour un premier échange. Le cahier des charges s’écrit ensuite avec vous, à partir de l’observation de la fonction et de vos fichiers.
Décrivez votre projet. On vous dit si on est les bons.
Réponse sous 48 heures ouvrées, avec une première lecture technique et un ordre de grandeur. Si le projet n'est pas pour nous, on le dit et on vous oriente.
75002 Paris
