Création de site intranet

Quelle est la différence entre internet et intranet ?

Ces deux termes orthographiquement très proches peuvent souvent être confondus. Afin que vous compreniez mieux la différence entre ces deux notions, nous allons d’abord les définir.

Pour commencer, l’internet tel que nous le connaissons aujourd’hui désigne le réseau mondial relié à tout appareil numérique utilisant un protocole TCP/IP (le web). Il incarne un système immense de télécommunications informatique développé au niveau international, qui permet d’accéder à des données de toute sorte, textes, musique, vidéos, photos, grâce à un codage universalisé.

L’intranet, quant à lui, est un réseau informatique interne et privé qui n’est accessible que par un groupe de personnes (d’une même entreprise par exemple, en interne) grâce à des codes spécifiques à n’importe quel endroit dans le monde. Son accès nécessite juste un accès à Internet. L’intranet utilise la plupart du temps un serveur web et les mêmes langages et protocoles d’échanges que sur Internet, comme HTML, JavaScript, etc. C’est un site. Il impose à l’utilisateur un processus d’identification pour accéder aux ressources. Il est privé.

Dans beaucoup d’entreprises, l’intranet se présente d’ailleurs sous la forme d’un site web. Il ne constitue qu’une petite partie de l’infrastructure informatique globale.

Ils sont donc tous deux des réseaux informatiques qui permettent aux utilisateurs de communiquer et d’accéder à des informations. Ils permettent également à un utilisateur d’accéder à des outils de communication et de collaboration.

Cependant, à la différence de l’intranet, Internet est ouvert à tous. L’internet peut d’ailleurs exister sans intranet, alors que l’intranet n’existe qu’à partir d’un accès à internet.
Mais l’avantage de l’intranet est que des collaborateurs (ou autres) peuvent communiquer efficacement en toute confidentialité sur un Intranet.
Afin d’être vraiment efficaces, les entreprises doivent se tourner vers des Intranets de qualité, d’optimisation de productivité et de suivi d’exploitation et production.

Le site intranet : une communication interne sur-mesure ?

OpenMyDiv vous propose la création d’un site intranet, une plateforme sur-mesure destinée à gérer principalement la communication interne au sein d’une entreprise. Grâce à l’intranet, l’ensemble des utilisateurs de votre société pourront échanger et communiquer sur les différents événements internes.

Basé sur ce fait, il est important de noter que chaque site intranet est dédié à un modèle unique d’entreprise, il convient donc souvent à une construction de fonctionnalités sur-mesure. Il est autant plus important de comprendre le contexte de l’entreprise que le contenu qu’elle cherche à mettre en place en interne.

C’est pourquoi nous proposons la réalisation de votre site intranet où nous allons privilégier l’expérience utilisateur de vos employés. Par la réalisation d’un site dont le graphisme personnalisé, intuitif et simplifié arrivera à créer un univers d’échange à l’intérieur de votre portail web.

Quels sont les avantages et les possibilités liés à la création d’un site intranet ?

L’avantage de créer une plateforme interne à votre entreprise, c’est que vous pouvez penser avec exactitude l’outil digital dédié à votre entreprise. Cela implique un grand soin apporté à son usage, mais aussi à la performance de son utilisation au sein de votre entreprise. D’ailleurs, c’est votre description du contexte de l’entreprise qui va définir les contours de la réalisation de votre site intranet.

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Combien coûte un intranet ?

Le prix de la création d’un intranet est extrêmement variable en fonction du projet. En effet, aucun projet n’a le même coût. Le coût dépendra vraiment de ce que vous attendez du logiciel. Les deux principaux éléments ayant un impact sur le coût du projet sont :

  • La taille de votre entreprise et, plus précisément, le nombre d’utilisateurs cible de l’intranet. Combien de personnes sont censées utiliser l’intranet ?
  • Le type de solution. Comme pour la création de site internet, il existe deux grandes options pour créer un intranet : utiliser une solution clé-en-main, avec ses avantages (simple et moins coûteux à implémenter) et ses inconvénients (moins de personnalisation possible, absence de certaines fonctionnalités, moins de souplesse globalement) ou faire appel à un prestataire (une agence, un cabinet de conseil…) pour obtenir un intranet sur mesure basée sur un cahier des charges précis.

On parle donc d’une fourchette se trouvant entre 1 000 et 10 000€ pour les TPE, entre 5 000€ et 50 000€ pour les PME, et entre 100 000€ et 200 000€ pour les entreprises.

Mais en faisant appel à notre agence, vous êtes sûr d’obtenir un résultat qui répond au mieux à vos besoins et à vos attentes. Informez-vous sur les différentes étapes de réalisation d’un site directement sur notre page dédiée.

Dans ces conditions, il est impératif de restreindre l’accès en établissant une hiérarchie au sein de la plateforme, nous sommes à même de vous construire un espace où chacun peut exécuter des actions selon son poste.

Une liste de fonctionnalités sur-mesure dont la confidentialité garantit un système d’informations entre collaborateurs fluide et sécurisé.
Par conséquent, vous obtenez une plateforme dont les données traitées et les échanges internes sont établis au sein d’une interface sur-mesure et accessible sur chaque poste de travail via un mot de passe sécurisé.

Vous pouvez nous contacter afin de créer votre site intranet sur-mesure.

Pourquoi mettre en place un intranet ?

La création de site intranet possède de nombreux avantages. Il incarne un précieux outil de travail collaboratif et coopératif pour les entreprises.

  • Il permet, en un temps record et parfois même instantanément, de mettre à la disposition des employés des documents divers et variés.
  • Il confère un accès centralisé et cohérent à la mémoire de l’entreprise : processus de capitalisation des connaissances. Un tel processus nécessite de définir des droits d’accès pour les utilisateurs de l’intranet aux documents présents sur celui-ci, et par conséquent une authentification de ceux-ci afin de leur permettre un accès personnalisé à certains documents.
  • Il permet également de rassembler les différentes données au sein d’une même source. Il s’agit de documents de tout type (textes, images, vidéos, sons, etc.).

L’intranet met donc à la disposition des différents collaborateurs de l’entreprise des informations, des documents techniques, ainsi qu’un moteur de recherche et de documentation. Aussi, la création site intranet permet de mettre en place un annuaire du personnel, un réseau de gestion de projet, d’aide à la décision et d’ingénierie assistée par ordinateur, et enfin de mettre en place une messagerie électronique.

Vous l’aurez compris, ce type de réseau informatique privé facilite grandement le déroulement des activités d’une entreprise et la communication entre les collaborateurs. N’hésitez plus et contactez notre expert en réalisation d’intranet pour un devis gratuit !

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L’importance du conseil digital sur les sites intranet

Chez OpenMyDiv, nous vous proposons un accompagnement sur-mesure tout le long du processus de développement de votre plateforme. Ainsi, vous recevez les conseils d’un expert vous permettant d’exprimer le plein potentiel de votre solution intranet. C’est pourquoi l’équipe technique, design et marketing vous accompagne afin de concevoir l’intranet dont vous et vos employés ont besoin.

 

Nous allons notamment étudier soigneusement votre environnement entreprise afin de pouvoir exprimer au mieux, à travers votre cahier des charges et des maquettes, une application simple, efficace et ergonomique.

Finalement, la recherche d’une identité graphique propre à cet outil de communication fera appel à toute notre expertise et à la compréhension de l’identité de votre entreprise et de ceux qui la compose.
En parallèle, une attention particulière sera donnée à la sécurisation de votre site intranet afin de garantir une circulation sereine de vos données.

Pour conclure, nous sommes à même de vous proposer la création d’un site intranet avant tout personnalisé selon votre besoin. C’est l’étude même de votre demande qui va, à travers ces fonctionnalités et un graphisme sur-mesure, vous créez un espace de communication unique. Ensemble, construisons votre outil de communication interne sur-mesure !

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