Migration Wix vers WordPress d’un site d’événement

Migration du site des Journées de l'économie autrement de Wix vers WordPress, avec une structure pensée pour un programme dense et un emplacement d'archive qui conserve chaque édition au lieu de l'écraser.

Événementiel Formation des équipes WordPress 2024

60

événements au programme d'une édition

200

intervenants présentés, chacun avec sa fiche

2 jours

d'événement, un site consulté toute l'année

3

éditions consécutives confiées à l'agence

Le projet

Un site d’événement qui ne s’éteint pas avec l’événement

Un site d’événement a une durée de vie de six mois. On le monte, l’événement a lieu, on l’écrase l’année suivante. Les Journées de l’économie autrement en sont à leur onzième édition, soit onze programmes, des centaines de tables rondes et des milliers d’interventions d’économistes, de chercheurs, d’élus et d’acteurs de terrain. Rien de tout cela ne restait en ligne.

Le point de départ était un site Wix. Contribution fastidieuse, apparence datée, et surtout une structure d’adresses qui n’avait été pensée ni pour le référencement ni pour la navigation interne. La migration vers WordPress a été l’occasion de reprendre les deux, avec un plan de redirection sur les adresses stratégiques.

L’archivage, c’est nous qui l’avons proposé. Le client ne l’avait pas demandé.

Le site vit désormais sur deux niveaux. Les pages accessibles par le menu portent l’édition en cours : programme, parcours, intervenants, partenaires. Quand l’édition passe, elle bascule vers un emplacement dédié qui conserve son arborescence entière, sessions et biographies comprises. La suivante prend sa place sans rien effacer. Le fonds commence avec la première édition que nous avons produite et s’enrichit d’une édition par an.

Le reste du travail a porté sur la saisie. Soixante événements et deux cents intervenants avant chaque ouverture de programme, avec pour chaque session un horaire, une salle, un format, des thématiques, un parcours et des intervenants. Une session déclare ses intervenants, la fiche de l’intervenant affiche ses sessions : la relation se saisit une fois. L’équipe d’Alternatives Économiques a été formée et contribue seule depuis. Nous en sommes à la troisième édition consécutive.

Ce qui a été livré
  • Un site migré de Wix vers WordPress, adresses stratégiques redirigées
  • Un programme consultable en ligne, que le visiteur traverse par parcours ou par jour
  • Un annuaire de deux cents intervenants, chacun avec sa biographie et ses interventions
  • Un espace d'archive qui conserve chaque édition passée, programme et intervenants compris
  • Une équipe éditoriale formée, autonome sur la saisie du programme
  • L'hébergement, la maintenance et la remontée du site à chaque nouvelle édition

En un coup d'œil

Soixante sessions, six façons de les traverser

Un visiteur ne lit pas un programme, il construit sa journée. Les parcours et les thématiques sont deux entrées sur la même matière.

Ce que ça donne

Quatre écrans, quatre décisions.

01

Une session, et tout ce qui s'y rattache

Horaire, salle, format, intervenants liés, sessions voisines. Rien de tout cela n'est saisi sur cette page deux fois.
02

La relation se lit dans les deux sens

L'équipe déclare les intervenants d'une session. La fiche de l'intervenant se remplit d'elle-même.
03

Ce qui reste quand l'événement est fini

Programme, intervenants, partenaires, replays. L'édition sortante garde son arborescence entière au lieu d'être écrasée par la suivante.
04

Le vrai sujet du projet

Soixante sessions à saisir avant chaque ouverture, par une équipe éditoriale formée une fois. C'est cet écran qui décide si un programme est tenu à jour ou pas.
Technique

Beaucoup d’informations, un seul endroit où les saisir

Le défi de ce projet n’était pas technique, il était ergonomique. Soixante événements, deux cents intervenants, six parcours, vingt-huit thématiques : la difficulté est que tout cela reste saisissable par une équipe éditoriale qui a peu de temps avant l’ouverture du programme.

D’où la règle : aucune information n’est saisie deux fois. Une session déclare son horaire, sa salle, son format, ses thématiques, son parcours et ses intervenants. Tout le reste en découle. La fiche de l’intervenant liste ses sessions, le bas de chaque session propose les sessions voisines de la même thématique, et les filtres du programme se construisent sur les mêmes taxonomies.

Les informations d’accès, salle par salle, sont des champs et non du contenu figé dans un gabarit. Le programme PDF se remplace en un geste. Un travail de performance a été mené,
parce qu’un site consulté sur place, au téléphone, entre deux tables rondes, doit s’afficher vite.

ACF Pro Divi Taxonomies personnalisées WordPress
  • Deux types de contenu, session et intervenant, liés par une relation lue dans les deux sens
  • Trois taxonomies, thématique, parcours et format, plus une notion d'édition
  • Filtres du programme exécutés sans rechargement de page
  • Sessions voisines suggérées automatiquement à partir de la thématique
  • Informations d'accès et de salle portées par des champs dédiés, pas par le gabarit
  • Temps de chargement optimisé pour la consultation mobile sur place
  • Infrastructure dimensionnée pour le pic de fréquentation des deux jours
Pour aller plus loin

Ce projet a mobilisé un expertise.

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