Solution extranet sur-mesure

La création d’une solution extranet sur mesure par une agence web spécialisée

Mettre en place la création d’une solution extranet sur-mesure, c’est s’orienter vers une facilité des échanges vers l’extérieur au sein de son entreprise dans un espace sécurisé. Mais requiert également beaucoup de préparations et de récoltes d’informations pour réaliser un outil pertinent et utilisé.

Notre agence OpenMyDiv propose de vous accompagner techniquement dans la réalisation de ce projet en vous apportant conseils et développement web.

Comment coûte un extranet ?

L’investissement nécessaire à la mise en place d’un extranet dépend grandement du type d’outil que vous souhaitez développer, et de la taille de votre entreprise. Plus votre intranet aura de fonctionnalités, plus son prix sera alors conséquent.

Cependant, des frais de base s’appliquent à tout type d’extranet. Tout d’abord, la première étape est de créer le site. Comptez au moins 10 000 €.

Mais la partie la plus onéreuse est véritablement la gestion de l’information en temps réel. Il faut connecter toutes les bases de données et les différents systèmes d’information de l’entreprise, afin que cette information puisse être récupérée et modifiée instantanément par un client qui se connecte à l’extranet. Cela nécessite d’investir dans des progiciels assez chers.

Pour une entreprise qui compte entre 10 000 et 20 000 clients, l’extranet peut représenter, au final, un investissement d’une centaine de milliers d’euros.

Voici une fourchette de prix : le prix du développement web extranet peut aller de 10 000€ à 200 000€.

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Qu’est-ce qu’un site extranet sur-mesure ?

Pour commencer, une solution extranet c’est un outil permettant de centraliser l’ensemble des échanges extérieurs qui vont composer les différents acteurs de votre entreprise. Ces acteurs peuvent être des :

employés
clients
fournisseurs
prestataires
etc…

Comment mettre en place un extranet ?

Avant la mise en place de votre extranet, il est obligatoire de récolter les témoignages de vos collaborateurs afin d’identifier les besoins de votre activité. L’objectif est de construire une solution extranet personnalisée, qui répond aux problématiques que rencontre votre entreprise.

Cet outil numérique va vous permettre d’améliorer la communication interne de votre structure, mais aussi la communication externe, c’est-à-dire avec vos partenaires, clients, fournisseurs, etc.

Une fois avoir identifié les fonctionnalités à inscrire dans votre outil, vous pourrez alors passer à la mise en place de votre extranet en passant par une agence web extranet comme OpenMyDiv.

Nos professionnels prennent soin d’être attentifs à votre projet afin de vous apporter des conseils adaptés et vous accompagner au mieux dans la résolution des problématiques. Ensemble, nous établissons un cahier des charges détaillés résumant l’expression complète de vos besoins.

De plus, nous accordons une attention toute particulière à la sécurisation des différents espaces de votre application extranet et des données qui y circulent.

Nous prenons en charge la mise en place de votre extranet du lancement, jusqu’à la livraison du projet. Experte en développement web, notre équipe réalisera un extranet efficace et performant, parfait pour optimiser la communication de votre entreprise !

A l’instar d’un site intranet qui offre un accès sécurisé en interne, l’extranet va offrir un accès lui aussi sécurisé mais à des intervenant externes à l’entreprise.

Cela va donc devenir une plateforme de communication vers l’extérieur. On y retrouve des fonctionnalités tel que :

la création de contenus
des publications régulières
des newsletters
des partages de documents
gestion des plannings
gestion des comptes utilisateurs
messagerie interne
etc…

Finalement, Le point fort d’un site extranet sur-mesure est défini par sa capacité à offrir un possibilité infini et adaptée de fonctionnalités, performante et durable.

Développements sur mesure agence web OpenMyDiv

Pourquoi créer un site extranet sur-mesure avec notre agence ?

La solution extranet sur-mesure répond à une demande spécifique, celle de contrôler et fluidifier les échanges vers l’extérieur. En effet, elle présente un aspect de sécurisation de données non négligeable puisqu’elle garantit la protection des échanges.

Si le sur mesure prend toute son importance c’est surtout parce que chaque entreprise a un modèle de fonctionnement et de communication différent.
De notre côté, il s’agit de comprendre les rouages de votre communication externe et d’ainsi proposer la solution adaptée et hautement performante pour votre besoin.

Comment améliorer un extranet ?

Votre extranet doit absolument être fonctionnel et mis à jour régulièrement. Votre outil ne doit pas devenir obsolète, car il risque de désintéresser vos collaborateurs et partenaires externes. Pour évaluer la qualité de votre outil, vous pouvez solliciter ses utilisateurs en réalisant un questionnaire de satisfaction afin d’identifier les éléments à retravailler.

Pour améliorer votre extranet, il est nécessaire de faire appel à un professionnel du développement web, afin de corriger les éventuels bugs ou bien de refondre son design pour qu’il reste tendance et facile d’utilisation. Chez OpenMyDiv, nous proposons différents types de prestation afin d’optimiser votre extranet :

Refonte de site : transformation du site existant pour le rendre plus moderne, plus riche ou plus efficace.
Optimisation : améliorer l’extranet et augmenter ses performances
Suivi des performances : surveiller les améliorations apportées et les maintenir
Maintenances et correction des bugs : pendant 90 jours, nous garantissons le code.

Cette approche permettra d’apporter à votre entreprise :

une fluidité des échanges
un gain de temps pour les acteurs
une visibilité sur les projets
une vitrine pour l’entreprise
un accès sécurisé pour vos échanges externes

C’est pourquoi le choix d’une création de solution extranet sur-mesure est aussi avantageux. Grâce à nos conseils et à la réflexion en amont sur le fonctionnement de votre entreprise nous serons à même de développer tout type de fonctionnalités.

Cette option permet de mettre en avant une solution pérenne et évolutive prenant en compte les contraintes et les problématiques rencontrées dans votre société.

En fin de compte, cette personnalisation à la carte va vous permettre d’apporter une solution complète à votre entreprise.

Qu’est-ce qui nous différencie dans la réalisation d’une solution extranet sur-mesure ?

Tout d’abord, notre agence vous apporte une solution de conseils. Il s’agit pour nous d’identifier l’environnement de votre entreprise mais aussi et surtout les acteurs qui la composent.

Ensuite, nous allons établir la liste de votre besoin que nous allons structurer à travers un cahier des charges qui résume l’expression complète de votre besoin. Une fois cette phase terminée, nous aurons les clés nécessaires afin de proposer une solution adaptée à la création de votre portail web.

Un aspect particulier sera porté à la sécurisation des différents espaces et des données qui y circulent. Des profils avec des accès restreints, des actions bien définies et un panel administratif permettant de faire évoluer cela au besoin de l’entreprise.

Garantir une plateforme sécurisée et une expérience utilisateur vous permettra de grandir au sein de votre entreprise dans des échanges constructifs. Notre travail sera axée sur :

l’ergonomie
une expérience utilisateur claire
un design correspondant à votre image de marque
une performance d'exécution
la gestion optimale des espaces sécurisés
la maintenance

En conclusion, notre solution d'un extranet sur mesure vous apportera efficacité et rendement. Il vous permettra aussi de rayonner en tant que marque grâce à ce portail web personnalisé, performant et sécurisé.