ERP sur mesure : stocks, production, achats et facturation dans un seul outil
Un ERP sur mesure réunit vos stocks, votre production, vos achats, votre facturation et votre planning dans une seule base. OpenMyDiv le construit à partir de vos flux réels, un module après l'autre.
Ce que couvre un ERP sur mesure
Un ERP (Enterprise Resource Planning) fait circuler une même donnée entre les services : l’article commandé, fabriqué, stocké puis facturé reste un seul enregistrement, visible par chacun.
- Stocks : entrées, sorties, inventaires et seuils de réapprovisionnement
- Production : ordres de fabrication, nomenclatures et suivi d’avancement
- Achats : commandes fournisseurs, réceptions et rapprochement des factures
- Facturation : devis, bons de livraison, factures et relances
- Planning : équipes, machines, véhicules ou salles
La relation client relève d’un autre outil : le CRM sur mesure suit prospects et opportunités, l’ERP prend le relais dès la commande.
Pourquoi faire développer son ERP plutôt que l’acheter
Un ERP du marché impose sa logique : vous adaptez votre organisation à l’outil. Le développement sur mesure inverse le rapport.
- Seuls les modules utiles sont construits, sans fonctionnalités à désactiver
- Les écrans suivent le vocabulaire et l’ordre de travail de vos équipes
- Une règle propre à votre activité s’ajoute sans paramétrage éditeur ni licence supplémentaire
- L’outil évolue avec l’entreprise, sans repartir de zéro à chaque changement de version
Le sur mesure se justifie quand Excel et des outils dispersés portent déjà votre gestion, ou quand vos process ne rentrent dans aucun standard. Si un ERP du marché suffit à votre besoin, nous vous le disons dès le premier échange.
Les signes qu’un ERP sur mesure devient rentable
Aucun de ces signaux ne suffit seul. Deux ou trois réunis, et le temps perdu dépasse le coût du projet.
Les mêmes données saisies deux fois
Une commande entre dans un tableur, puis dans l'outil de facturation, puis dans le suivi de stock.
Un stock juste seulement après inventaire
Entre deux comptages, personne ne sait vraiment ce qui reste en rayon ou en entrepôt.
Une production planifiée sur un fichier partagé
Chaque modification d'ordre de fabrication se répercute à la main sur les achats et les délais.
Des process qu'aucun ERP standard ne modélise
Adapter un ERP du marché coûte plus cher que développer la fonction qui manque.
Plusieurs activités à consolider
Plusieurs sociétés, marques ou sites doivent remonter dans les mêmes tableaux de bord.
Une croissance qui fait craquer les outils
Ce qui tenait à cinq personnes ne tient plus à vingt : erreurs, retards et informations perdues.
ERP, CRM ou logiciel métier : lequel décrit votre besoin ?
Trois outils, trois questions différentes. L’ERP pilote vos flux internes, le CRM la relation commerciale, un logiciel métier sur mesure une fonction précise. Vue d’ensemble sur notre page CRM, ERP et progiciels sur mesure.
| ERP Flux de gestion | CRM Relation client | Logiciel métier Fonction spécifique | |
|---|---|---|---|
| Ce qu'il gère | Stocks, production, achats, facturation, planning | Prospects, contacts, opportunités, relances | Une fonction : sessions, dossiers, devis techniques |
| Qui l'utilise | Production, logistique, achats, comptabilité, direction | Commerciaux et direction commerciale | L'équipe qui porte cette fonction |
| Question traitée | Où en sont nos flux et combien coûtent-ils ? | Qui relancer, quelle affaire va signer ? | Comment traiter ce dossier selon nos règles ? |
| Point de départ | La commande | Le premier contact | La demande à instruire |
Une brique de gestion en service chez IDF Événements
IDF Événements, groupe d’agences événementielles B2B client d’OpenMyDiv depuis 2019, commercialise des lieux d’exception sous plusieurs marques. Nous lui avons développé un outil de génération de propositions commerciales, livré en 2024 et relié au logiciel Sellsy.
La démarche est celle d’un ERP : partir du flux qui coûte le plus de temps, le coder selon les règles du groupe, puis le relier aux outils déjà en place plutôt que de les remplacer.
La même approche s’applique à d’autres organisations, par exemple pour la gestion d’un établissement scolaire : inscriptions, plannings et facturation dans un outil unique.
Comment nous développons votre ERP
Un ERP se construit par étapes, chacune livrée et utilisée avant la suivante. Nous le développons avec le framework PHP Symfony, conçu pour les outils qui doivent durer et évoluer.
Cartographie des flux
Entretiens avec chaque service, relevé des fichiers, des ressaisies et des points de friction.
Cahier des charges et priorités
Modules classés selon le temps qu'ils font gagner : le premier traite le flux qui coûte le plus aujourd'hui.
Premier module en service
Développement, recette avec vos équipes, mise en production sur des données réelles.
Reprise des données et formation
Import depuis vos tableurs ou l'ancien outil, contrôle des doublons, prise en main par les utilisateurs.
Modules suivants et maintenance
Ajout des modules prévus au cahier des charges, hébergement et maintenance par OpenMyDiv.
Questions fréquentes sur l’ERP sur mesure
Budget, comptabilité, reprise de l’existant : les points qui reviennent avant de lancer un projet.
Un projet ERP démarre à partir de 10 000 € HT chez OpenMyDiv. Le budget varie selon trois critères : le nombre de modules, le volume de données à reprendre et le nombre d’outils à connecter. Le devis se chiffre module par module, ce qui permet d’étaler l’investissement.
Oui. Les écritures de ventes et d’achats sont exportées dans le format attendu par votre cabinet comptable, ou transmises directement quand le logiciel comptable le permet. Ces échanges passent par une connexion API sur mesure, qui relie aussi l’ERP à votre site ou à vos outils existants.
Non. Le premier module traite le flux qui fait perdre le plus de temps, souvent les stocks ou la facturation. Les autres outils restent en place et sont reliés à l’ERP en attendant leur remplacement, ou durablement s’ils font bien leur travail.
Oui : nomenclatures, ordres de fabrication et traçabilité sont justement les fonctions qu’un ERP standard couvre mal quand vos process sont spécifiques. Côté commercial, l’ERP se complète d’un CRM pensé pour l’industrie, relié aux mêmes fiches articles et clients.
OpenMyDiv héberge l’ERP sur son infrastructure et en assure la maintenance : mises à jour de sécurité, corrections et évolutions. Les nouveaux modules se chiffrent au fil de vos besoins, sans reprendre le socle existant.
Décrivez votre projet. On vous dit si on est les bons.
Réponse sous 48 heures ouvrées, avec une première lecture technique et un ordre de grandeur. Si le projet n'est pas pour nous, on le dit et on vous oriente.
75002 Paris
